Office-Integration
Allgemeines
AddIn-Installation
Office-Integration in MS Office
Kollaboration - Office-Integration
Allgemeines
Mit der Intrexx Office-Integration können Sie komfortabel auf alle
freigegebenen Microsoft Office Dokumente zugreifen, die als Dateianhänge
in Ihrem Intrexx-Portal vorliegen. Die Dokumente können direkt in Microsoft
Office geöffnet, bearbeitet und ohne den Umweg über den Browser wieder im
Portal gespeichert werden. Auch neu erstellte Dokumente können mit der
Office-Integration im Portal abgelegt werden. Die Office-Integration
kann über alle gängigen Authentifizierungsarten auf freigegebene
Intrexx-Applikationen zugreifen. Zusatzinformationen zu den Dokumenten
können direkt in Office über Eingabemasken abgefragt und bearbeitet werden.
Diese Eingabemasken können Sie wie gewohnt im Modul
Applikationen erstellen und an Ihre individuellen Vorgaben anpassen.
Informationen zur Lizensierung finden Sie
hier.
Informationen zu den Systemvoraussetzungen für die Office-Integration finden Sie
hier.
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Für die Office-Integration werden vorausgesetzt:
- Intrexx 8 mit Online-Update 03
- Microsoft Visual Studio Tools für Office 4.0
Runtime (im MS Office Connector Setup enthalten)
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AddIn-Installation
Für die Office-Integration wird ein AddIn benötigt, das am Client PC installiert
wird. Die Installationsdatei kann über das Portlet
Connector für Microsoft Office heruntergeladen werden. Lesen Sie hier,
wie Sie das Portlet auf Ihrer Portalseite
erstellen können.
Klicken Sie hier auf
Client Download.
Sie gelangen dann auf die Download-Seite des Connectors für Microsoft Office,
wo Sie die Installationsdatei
IntrexxOfficeIntegration.exe
herunterladen können. Wenn Sie die Datei extrahiert haben, können Sie das Setup über die
Datei
Setup.exe starten.
Klicken Sie hier auf
Weiter.
Informieren Sie sich hier über die Lizenzbedingungen. Wenn Sie die Option
Ich stimme der Lizenzvereinbarung zu gewählt haben,
klicken Sie bitte
Weiter.
Legen Sie hier den
Installationsordner für die Intrexx
Office-Integration fest. Wenn Sie den vorgegebenen Pfad nicht beibehalten möchten,
können Sie mit Klick auf
Wählen ein Verzeichnis aus
Ihrem Netzwerk auswählen. Klicken Sie dann
Weiter.
Wählen Sie hier aus, für welche Microsoft Office-Produkte das AddIn installiert
werden soll.
Intrexx Portal Server Adresse
Geben Sie hier die URL Ihres Intrexx Portal Servers an. Die Verbindungseinstellungen
können später jederzeit in Microsoft Office geändert oder wieder hergestellt werden.
Proxy verwenden
Falls ein Proxy verwendet wird, aktivieren Sie bitte die Einstellung
Proxy verwenden und tragen die Proxy-Adresse ein.
Lokale Adressen umgehen
Wenn auf demselben System angefordert wird, wird der Proxy umgangen.
Standard Authentifizierung verwenden
Benutzt die für den Proxy-Server konfigurierte Standardeinstellung,
sofern eine Authentifizierung erforderlich ist.
Klicken Sie
Weiter.
Klicken Sie
Installieren.
Installieren Sie anschließend die Microsoft Visual Tools für Office Runtime
2010.
Schließen Sie die komplette Installation mit Klick auf
Fertigstellen ab.
Office-Integration in MS Office
Wie Sie die Office-Integration in Applikationen aktivieren und in Microsoft
Office nutzen können, erfahren Sie
hier.
Kollaboration - Office-Integration
Hier werden alle Office-Integrationen, die Sie in Portalapplikationen konfiguriert haben, aufgelistet. Über das
Kontextmenü Aktualisieren kann die Liste aktualisiert werden, wenn Sie z.B. eine neue Integration im Modul
Applikationen angelegt haben, und diese hier noch nicht angezeigt wird.
Mit einem Klick in das Kontrollkästchen in der ersten Spalte der Liste können Integrationen deaktiviert und aktiviert werden. Informationen zu den weiteren Funktionen im
Kontextmenü einer Integration finden Sie
hier.