Application Store - Intrexx Share 2.1 Add-on - Terminfinder
Mit diesem Add-on können Termine vorgeschlagen und zur Abstimmung
für einen ausgewählten Benutzerkreis freigegeben werden.
Das Add-on Terminfinder können Sie wie gewohnt
in Ihr Portal importieren.
Wenn Sie das Add-on im Browser öffnen, finden Sie auch in hier die
Navigationsleiste
von Intrexx Share, über die Sie direkt in Intrexx Share wechseln können.
Auch in Intrexx Share können Sie über die Navigationsleiste
in das Add-on wechseln.
Dabei werden Sie kaum bemerken, dass Sie Intrexx Share verlassen haben und sich im Add-on
Terminfinder befinden. Intrexx Share und Intrexx Share Add-ons
gehen nahtlos ineinander über.
1. Terminvorschlag erstellen
Um einen neuen Termin zu finden, klicken Sie auf Jetzt Termin finden.
Titel
Tragen Sie hier den Titel des Termins ein.
Ort
Tragen Sie hier den Ort, an dem der Termin stattfindet, ein.
Beschreibung
Tragen Sie hier die Beschreibung des Termins ein.
Wie lange dauert der Termin (in Stunden)?
Tragen Sie hier die Dauer des Termins ein. Klicken Sie auf
Weiter, wenn alle Inhalte erfasst sind.
Die Veranstaltung ist öffentlich. Alle Benutzer können sie sehen und teilnehmen
Mit dieser Einstellung können alle Intrexx Share Benutzer den Termin sehen.
Ich möchte Personen einladen
Blendet die Listen Einträge auswählen und Ausgewählte Einträge
ein. Verschieben Sie die Benutzer, die den Termin sehen sollen, per Doppelklick in die Liste
Ausgewählte Einträge.
Teilnehmer dürfen eigene Terminvorschläge vornehmen
Die Benutzer, die als Termin-Teilnehmer ausgewählt sind, sind mit dieser Einstellung
in der Lage, freie Zeiträume vorzuschlagen.
Terminvorschlag hinzufügen
Öffnet einen Kalender, in dem der Termin ausgewählt werden kann. Alle vorgeschlagenen Termine
werden in der Tabelle unterhalb der Einstellung aufgelistet und können mit Klick auf
Datensatz auswählen
bearbeitet werden.
Möchten Sie den Status des Beitrages ändern?
Hier können drei unterschiedliche Status gesetzt werden:
Entwurf
Der Terminvorschlag ist noch nicht freigegeben und ist nicht für die Benutzer
sichtbar.
Zur Abstimmung freigeben
Zeigt den Termin zur Abstimmung an.
Abgeschlossen
Der Termin wurde mit den Benutzern abgestimmt und ist damit festgelegt.
Eingeladene Personen per E-Mail benachrichtigen
Mit dieser Einstellung bekommen alle zuvor ausgewählten Benutzer eine Einladung per E-Mail.
Voraussetzung ist, dass der E-Mail-Service im Modul
Werkzeuge eingerichtet ist.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Termin wird nun im mittleren Bereich angezeigt.
2. Terminvorschlag bearbeiten
Klicken Sie auf den Titel des Terminvorschlags, um ihn auszuwählen.
In der linken Spalte finden Sie hier vier Links, solange der Termin noch
in der Entwurfsphase ist.
Neuen Termin vorschlagen
Öffnet eine Seite, auf der ein neuer Terminvorschlag hinzugefügt werden kann.
Bearbeiten
Öffnet die Eingabeseite geöffnet, auf der Sie die Termin-Daten
ändern können.
Abstimmung
Zeigt den aktuellen Stand der Abstimmung an.
Löschen
Löscht den kompletten Termin.
Mit Klick auf Zurück zur Übersicht gelangen
Sie wieder zurück zur Liste der Terminvorschläge.
3. Abstimmung
Klicken Sie hier einfach auf einen der Termine, um zuzusagen.
Der Termin wird daraufhin farblich hervorgehoben und Ihre Zusage
zur Summe aller Zusagen addiert.
Neuer Termin
Wenn Terminvorschläge erlaubt sind, finden Sie hier unterhalb der
Termindaten den Link Neuer Termin, über
den weitere neue Terminvorschläge hinzugefügt werden können.
Ein Klick auf diesen Link blendet einen weiteren Bereich ein, in
dem der aktuelle Stand der Abstimmung pro Teilnehmer angezeigt wird.
Ein Klick auf den Link Alle Vorschläge unpassend
setzt Ihre Abstimmung zurück.
4. Filter
Filter nach Begriff
Tragen Sie hier einen Suchbegriff ein. Im mittleren Bereich werden dann nur die
Termine angezeigt, in denen der Begriff vorkommt.
Kategorie
Meine
Zeigt nur die Termine, die Sie selbst erstellt haben.
Öffentlich
Zeigt alle öffentlichen Termine.
Eingeladen
Zeigt nur die Termine, zu denen Sie eingeladen sind..
Abgeschlossen
Mit dieser Einstellung werden auch die Termine angezeigt,
die bereits abgeschlossen sind.
5. Meine Veranstaltungen
Im rechten Bereich des Terminfinders sind alle Termine erreichbar, die Sie selbst ausgeschrieben haben.
6. Meine letzten Abstimmungen
Hier sehen Sie alle Termine, bei denen Sie abgestimmt haben.
7. Legende
In der Legende werden die Farben, in denen der Bereich eingefärbt ist, in dem Sie zusagen, erklärt.
3. Rechte
Damit das Add-on Terminfinder mit allen Funktionen zur Verfügung
steht, müssen folgende Rechte erteilt werden:
Applikation
Applikation benutzen
Seiten
Seite benutzen für alle Seiten der Applikation