Intrexx Share 2.1 - Bereiche und Elemente

1. Bereiche




Intrexx Share ist in vier Bereiche unterteilt:

Profilbild

Wenn Sie in der Navigationsleiste auf Ihr Profilbild klicken, wird Ihre persönliche Seite geladen.

Benachrichtigungen




Neben dem Profilbild wird die gesamte Anzahl von Benachrichtigungen ausgegeben. Eine Liste der Benachrichtigungen kann mit Klick auf die Anzahl geöffnet werden. In der Liste finden Sie neben dem Namen des Erstellers einen Link, über den die entsprechende Stelle in Intrexx Share geladen werden kann.

Die Anzahl der neuen Nachrichten wird auch ausserhalb von Intrexx Share im Portal angezeigt, wenn die Zusatzkontrolle Share-Nachrichten aus dem Modul Design eingebunden ist.

Pokes




In der Navigationsleiste wird auch die Gesamtanzahl der Pokes angezeigt. Eine Liste der Pokes kann mit Klick auf diese Anzahl geöffnet werden. Von der Liste aus kann ein Poke beantwortet werden, indem Sie auf den Link antworten und dann auf Poke senden klicken.

Einstellungen




Mit Klick auf Einstellungen können die Profileinstellungen bearbeitet werden.

Module




Über die Navigationsleiste erreichen Sie die Module Neuigkeiten, Gruppen, Events, Dateiablage, Nachrichten, Fotos und Anzeigen mit Klick auf die entsprechende Schaltfläche.



Die Reihenfolge der Schaltflächen für die Module in der Navigationsleiste kann per Drag & Drop geändert werden. Blenden Sie dazu zuvor den erweiterten Bereich der Navigationsleiste mit Klick auf Mehr anzeigen ein. Wenn Sie Modul-Schaltflächen aus der Navigationsleiste dauerhaft ausblenden möchten, ziehen Sie diese einfach auf das gestrichelte Quadrat im erweiterten Bereich.



Das Modul ist dann nur noch über den erweiterten Bereich erreichbar. Es kann von dort aus jederzeit wieder per Drag & Drop in die Navigationsleite verschoben werden.

Suche




Mit Klick auf Suche kann nach Benutzern und Beiträgen in allen Modulen von Intrexx Share gesucht werden. Die Suchergebnisse können mit den Filtern Suche nach: Beiträgen und bzw. oder Personen eingschränkt werden. In der Trefferliste werden entsprechende Links angezeigt, über die die Quelle geladen werden kann. Weitere Informationen zu den den Filtermöglichkeiten in Intrexx Share finden Sie hier.

Mehr anzeigen




Mit Klick auf Mehr anzeigen blendet den erweiterten Bereich der Navigationsleiste ein.



Mit Klick auf die Schaltfläche Schließen wird der erweiterte Bereich der Navigationsleiste wieder geschlossen.

Intrexx Share Applikationen




Die Intrexx Share Applikationen sind im Intrexx Application Store erhältlich. Sind die Apps in das Portal importiert, so finden Sie die entsprechenden Schaltflächen zu den Apps im erweiterten Bereich der Navigationsleiste. Diese Schaltflächen können genauso wie die Modulschaltflächen in der Navigationsleiste ein- bzw. ausgeblendet werden.

Zurücksetzen




Stellt den ursprünglichen Zustand der Navigationsleiste wieder her.

Apps




Zeigt alle Applikationen an, für die Plugins eingerichtet sind. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie hier.

Einstellungen




Administratoren erreichen hier die Intrexx Share Einstellungen.

Hilfe




Lädt Hilfeseiten geladen, die Sie beim Einsatz von Intrexx Share unterstützen.

3. Filter




Auf den Übersichtsseiten der einzelnen Module von Intrexx Share gibt es - abhängig vom aktuell geöffneten Modul - Filter, mit denen Sie die Informationen einschränken können.

Filterschaltflächen

Mit den folgenden Filterschaltflächen kann der Inhalt in der mittleren Spalte von Intrexx Share gefiltert werden:

Wichtig filtert nach Beiträgen, die Sie als wichtig markiert haben.
Dringend filtert nach Beiträgen, die als dringend markiert sind.
Erinnerungen filtert nach Beiträgen, an die Sie erinnert werden wollen.
Lesebestätigung filtert nach Beiträgen, die mit einer Lesebestätigung markiert sind.
Wichtig filtert nach Beiträgen, die Sie als Favoriten markiert haben.

Filter können wieder deaktiviert werden, wenn Sie erneut auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Fälligkeit




Mit diesem Schieberegler können Sie die Beiträge, die Sie mit Erinnere mich markiert haben, auf folgende Zeiträume filtern: Intrexx Share unterscheidet zwei Arten von Fälligkeit: Der Filter unterscheidet zunächst nicht, ob die Fälligkeit vom Plugin oder von Ihnen selbst gesetzt wurde. Wenn Sie zusätzlich den Filter Erinnerungen setzen, werden nur noch Beiträge angezeigt, die Sie selbst aktiv mit einer Fälligkeit versehen haben.

Suchbegriff




Mit diesem Filter können Sie in den Beiträgen des Moduls, in dem Sie sich aktuell befinden, nach einem bestimmten Text suchen. Dabei werden Beitrags- und Kommentartexte durchsucht.

Kategorien




Der obere Teil dieses Filters zeigt die in Ihrem Portal zur Verfügung stehenden Kategorien wie Aufgaben, Termine, Kontakte etc. an. Im unteren Teil finden werden die Applikationen, für die Plugins eingerichtet sind und die Sie in Intrexx Share abonniert haben. Wenn Sie eine Kategorie wählen, zeigt der untere Teil automatisch nur die Applikationen an, die dieser Kategorie zugeordnet sind. Es können auch mehrere Kategorien oder Applikationen gleichzeitig als Filter eingesetzt werden.

Datum




Mit diesem Filter können Sie den Datumsbereich einschränken, aus dem Beiträge angezeigt werden. Das aktuelle Datum ist im Kalender farblich hervorgehoben. Sie können einen Datumsbereich auswählen, indem Sie die linke Maustaste drücken und halten und dabei den gewünschten Zeitraum auswählen. Um einen ganzen Monat zu selektieren, klicken Sie in der Kopfleiste des Kalenders auf den Monatsnamen. Mit Zurück und Weiter können Sie auf den vorherigen bzw. nächsten Monat blättern. Wenn Sie die Maus über der Monatsangabe platzieren, öffnet sich eine Liste mit den 12 Monaten. Wählen Sie einen der Monate, um alle Tage dieses Monats zu markieren. Wenn Sie die Maus über dem Jahr in der Kopfleiste des Kalenders platzieren, wird eine Liste mit den letzten 4, dem aktuellen und den nächsten 4 Jahren geöffnet.



Zeigt der Kalender nicht den aktuellen Monat an, können Sie über den Link Heute im unteren Bereich des Kalenders wieder auf das aktuelle Datum navigieren. Das Element Filtern nach Datum bietet auch eine Jahresansicht, in der Sie mehrere Monate gleichzeitig auswählen können. Um zwischen der Monats- und der Jahresansicht zu wechseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen die gewünschte Ansicht.



In der Jahresansicht kann auch nach Quartalen gefiltert werden. Klicken Sie hierfür links im Kalender auf Q1 bis Q4.

Aktueller Filter

Alle aktiven Filter werden in der mittleren Spalte von Intrexx Share oberhalb der Beiträge angezeigt.



Einzelne Filter können deaktiviert werden, indem Sie auf die entsprechende Filteraktion klicken.



Alternativ können Sie auch im Filterbereich, in dem Sie den Filter ursprünglich gesetzt haben, erneut auf den Filter klicken, um ihn zu deaktivieren. Filtereinstellungen speichern speichert Ihre individuell gesetzten Filter für die aktuell Seite, auf der Sie sich gerade befinden, ab. Die Einstellungen der Filter Datum und Suchbegriff werden dabei nicht berücksichtigt. Filtereinstellung zurücksetzen stellt die ursprüngliche Filtereinstellung - abhängig davon, in welchem Modul Sie sich gerade befinden - wieder her.

Bitte beachten Sie, dass sich der Filter sowohl beim Zugriff per Desktop-Rechner und auch beim mobilen Zugriff auswirkt.

4. Datei oder Bild hochladen




Wenn Sie das Element Dateiauswahl auf einer Seite finden, haben Sie die Möglichkeit, Bilder oder Dateien hochzuladen, wie hier z.B. Ihr Profilbild. Laden Sie das gewünschte Bild oder die Datei hoch, indem Sie es per Drag & Drop auf den entsprechenden Bereich ziehen oder mit Klick auf die Dateiauswahl aus einem Verzeichnis auswählen. An den meisten Stellen ist das Hochladen von mehreren Dateien oder Bildern möglich, wie z.B. bei Anhängen von Beiträgen. Bereits hochgeladene Dateien oder Bilder werden unterhalb der Dateiauswahl aufgelistet und können mit Klick auf Datei löschen wieder entfernt werden.

5. Listen




Wenn Sie Listen in Intrexx Share begegnen, wie hier z.B. bei der Auswahl von Sprachen, finden Sie beim entsprechenden Eingabefeld die Schaltfläche Suchen. Damit können Sie in den vordefinierten Listen in Intrexx Share nach dem Begriff suchen, den Sie im Suchfeld eingetragen haben. Ist der gewünschte Eintrag nicht in der Liste enthalten, so kann er ganz eingach hinzugefügt werden, indem Sie auf Speichern klicken. Der neue Begriff steht anschließend allen Benutzern in der entsprechenden Liste zur Verfügung.

6. Ein- und Ausblenden von Text

Zu langer Texte in Beiträgen, Anzeigen oder allgemein Beschreibungen wird automatisch gekürzt.



Klicken Sie auf den Text, um den nicht lesbaren Teil einzublenden.



Ausgeblendet werden kann der zu lange Text wieder mit Klick auf den Link Weniger anzeigen.

7. Sortierung der Beiträge




Die grundsätzliche Sortierung der Beiträge können Sie in den persönlichen Einstellungen vornehmen. Es kann allerdings hilfreich sein, kurzzeitig die Sortierung der Beiträge umzustellen. Jeder Beitrag ist mit einem Positionierungsdatum ausgestattet, das die Position des Beitrags in der Liste bestimmt. Beiträge, die Sie direkt in Intrexx Share schreiben, erhalten als Positionierungsdatum das Erstellungsdatum. Für diese Beiträge gilt also, dass derjenige Beitrag an oberster Stelle angezeigt wird, der zuletzt erfasst wurde. Für Beiträge, die von Apps erstellt werden, kann in der Konfiguration des entsprechenden Plugins angegeben werden, welches Datum als Positionierungsdatum gesetzt werden soll und an welcher Positionierung der Beitrag demnach gelistet wird. Als Positionierung in der Liste können beispielsweise das Erstellungsdatum des Beitrags, ein festes Datum oder eine relativierte Zeitangabe verwendet werden.

Chronologisch

Zeigt die Beiträge nach ihrem Positionierungsdatum sortiert an. Auch wenn Kommentare abgegeben werden oder der Beitrag geteilt wird bleibt die Reihenfolge der Beiträge erhalten.

Letzte Interaktion

Berücksichtigt, ob zu einem Beitrag Kommentare erfasst wurden oder ob der Beitrag geteilt wurde und stellt unabhängig vom Positionierungsdatum denjenigen Beitrag an erste Stelle, zu dem es zuletzt eine Interaktion gab.

8. Anzeigen




Das Element Anzeigen wird in allen Modulen angezeigt. Im Anzeigen-Element werden nach dem Zufallsprinzip und entsprechend der Zielgruppeneinstellung Anzeigen eingeblendet, die von Ihnen oder Ihrem Kollegenkreis veröffentlicht wurden. Mit einem Klick auf die Anzeigenüberschrift oder das Bild der Anzeige werden die Anzeigendetails geladen.



Über den Namen des Anzeigenerstellers gelangen Sie auf dessen persönliche Seite. Wenn das Anzeigen-Element keine Anzeigen enthält, wird der Link Weiter eingeblendet, über den direkt in das Modul Anzeigen gewechselt werden kann.

9. Fotoalben




Hier finden Sie die zuletzt erstellen Fotoalben, die aufgrund der Privatsphäreneinstellung für Sie sichtbar sind. Bei Mauskontakt mit dem Vorschaubild wird der Titel des Fotoalbums angezeigt. Mit Klick auf das Vorschaubild wird das Album geladen. Wenn mindestens 4 neue Fotoalben verfügbar sind, wird die Schaltfläche Alle zeigen eingeblendet, mit der auf die Übersichtsseite des Moduls Fotos gewechselt werden kann. Wenn es kein Fotoalbum gibt, das für Sie bestimmt ist, wird das Element nicht auf Ihrer Neuigkeiten-Seite angezeigt. Sie können über die Navigationsleiste in das Modul Fotos wechseln, um z.B. selbst ein Fotoalbum anzulegen.

10. Dokumente




Im Element Dokumente werden hochgeladene Dokumente, z.B. aus Beiträgen, aufgelistet. Der Ersteller und das Erstellungsdatum werden dabei ebenfalls angegeben. Ein Dokument kann per Klick geöffnet oder heruntergeladen werden. Mit Klick auf Bearbeiten können Beitragstext und Anhänge geändert werden.

11. Empfänger, Mitglieder, Teilnehmer, Fotoalben, Anzeigen

Modul Nachrichten




Wenn Sie sich im Modul Nachrichten befinden und eine Nachricht geöffnet haben, werden in diesem Element in der rechten Spalte von Intrexx Share die Empfänger der Nachricht angezeigt. Mit Klick auf ein Benutzerbild gelangen Sie auf die persönliche Seite des Kollegen. Existieren mindestens vier Empfänger, so wird unten rechts ein Navigationselement eingeblendet, über das auf weitere Seiten des Elements geblättert werden kann.

Modul Gruppen




Wenn Sie sich im Modul Gruppen befinden und eine Gruppe geöffnet haben, werden in diesem Element in der rechten Spalte von Intrexx Share Mitglieder der Gruppe angezeigt. Mit Klick auf ein Benutzerbild gelangen Sie auf die persönliche Seite des Kollegen. Existieren mindestens vier Mitglieder, so wird unten rechts ein Navigationselement eingeblendet, über das auf weitere Seiten des Elements geblättert werden kann.

Modul Events




Im Modul Events können Benutzer von Intrexx Share die Teilnahme an Veranstaltungen eintragen. In entsprechenden Elementen werden angezeigt: Mit Klick auf Teilnehmerliste ausdrucken wird eine Seite geladen, die die entsprechenden Listen anzeigt. Über diese Seite können die Listen bei Bedarf auch ausgedruckt werden.

Modul Fotos




Wenn Sie sich im Modul Fotos befinden und ein Fotoalbum geöffnet haben, werden in diesem Element in der rechten Spalte von Intrexx Share weitere Alben des Erstellers angezeigt. Ein Klick auf eines der Vorschaubilder öffnet das entsprechende Album.

Modul Anzeigen




Ist eine Anzeige im Modul Anzeigen geöffnet, so wird hier angezeit, wie oft die Anzeige angeklickt wurde.

12. Geburtstage




Hier wird bekannt gegeben, wer am heutigen Tag Geburtstag hat. Dabei werden nur die Geburtstage von Kollegen angezeigt, die ihr Geburtsdatum im Profil hinterlegt haben und deren persönlichen Informationen Sie aufgrund der Privatsphäreneinstellungen sehen dürfen. Bei Mauskontakt werden Zusatzinformationen zum Benutzer angezeigt. Mit Klick auf das Benutzerbild gelangen Sie zur persönlichen Seite des Kollegen.

13. Empfohlene Apps




Hier sehen Sie alle neuen Applikationen, die für ein Abonnement in Frage kommen. Ein Klick auf den Titel einer App öffnet die entsprechende Seite der App in Intrexx Share. Mit Klick auf Alle anzeigen wird das Modul Apps geöffnet, das Sie auch über die Navigationsleiste erreichen.

14. Elemente ein- und ausblenden

Sie können Elemente minimieren, indem Sie auf Zusammenklappen / Aufklappen klicken. Diese Schaltfläche finden Sie in der Titelleiste eines Elements, wenn Sie die Maus dort platzieren. Das Element kann auf dieselbe Weise wieder vollständig angezeigt werden.

Eingeblendetes Element


Ausgeblendetes Element


15. Elemente verschieben

Alle Elemente in der linken und rechten Spalte von Intrexx Share liegen in einer sortierbaren Gruppierung. Die Reihenfolge der Elemente kann per Drag & Drop innerhalb der Spalte geändert werden. Bewegen Sie dazu die Maus über die Titelleiste des entsprechenden Elementes und halten Sie die Maustaste, bis das Element an die gewünschte Position nach oben oder unten verschoben ist. Das Element wird platziert, sobald Sie die Maustaste loslassen.

16. Verbindungen




An verschiedenen Stellen in Intrexx Share finden Sie die Schaltfläche Verbindungen. Damit können Daten, die sich thematisch ergänzen oder verwandt sind, miteinander verknüpft werden (z.B. Gruppen mit Gruppen, Veranstaltungen mit Gruppen, Fotoalben mit Gruppen etc.). Die Schaltfläche ist erreichbar, wenn Sie der Ersteller einer Gruppe, Veranstaltung, Fotoalbums o.ä. sind. Mit Klick auf die Schaltfläche wird ein Tooltip eingeblendet, in dem Sie die Objekte, die für Verbindungen in Frage kommen, neu anlegen können. Auch eine Verbindung mit bestehendem Objekt kann hergestellt werden, wenn Sie auf diesen Link klicken.



Hier ist das Objekt, das geöffnet war, als Sie auf die Schaltfläche Verbindungen geklickt haben, bereits eingetragen - hier z.B. eine Gruppe. Darunter sehen Sie alle in Frage kommenden Objekte, die Sie mit Klick als Verbindungspartner setzen können.



In der eingeblendeten Auswahlliste werden alle zulässigen Objekte angeboten. Wählen Sie das Objekt aus, das die Daten enthält, die Sie verbinden möchten.



Im unteren Bereich sehen Sie jetzt die Stammdaten des Zielobjekts.

Rückverbindung

Die Verbindung kann nur in eine Richtung - vom Hauptobjekt (der Quelle) zum hier ausgewählten Zielobjekt - oder in beide Richtungen aufgebaut werden. Setzen Sie dazu die Einstellung Möchten Sie die Rückverbindung erstellen?. Klicken Sie dann auf Verbindung speichern.

Element Verbindung




Bestehende Verbindungen werden im Element Verbindungen angezeigt. In der Titelliste werden die Objekttypen mit der jeweiligen Gesamtanzahl angezeigt. Das Verbindungs-Element wird immer an der Stelle eingeblendet, an der eine Verbindung bzw. Rückverbindung eingerichtet ist. Ein Klick auf den Titel des verbundenen Objekts lädt das entsprechende Modul und darin das Zielobjekt. Wenn Sie auf Weitere Informationen anzeigen klicken, werden weitere Details zum Objekt eingeblendet.