Intrexx Share 2.1 - Profil

Zum Einstieg in Intrexx Share empfehlen wir die Bearbeitung ihres Profils. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste auf den Platzhalter für Ihr Profilbild.



Klicken Sie dann auf Profil bearbeiten.

1. Wichtige Informationen

Die wichtigen Informationen enthalten unter anderem Ihre geschäftlichen Kontaktdaten und sind daher für schnelle Kommunikationswege bedeutend. Sie werden immer an oberster Stelle angezeigt. Die Reihenfolge von Persönliche Informationen, Beruf & Qualifikationen, Kunst & Unterhaltung und Sport kann dagegen per Drag & Drop geändert werden.



Klicken Sie auf Wichtige Informationen bearbeiten.



Hier können Sie die folgenden Informationen eintragen: Vordefinierte Listen, aus denen Sie z.B. eine Abteilung oder einen Standort auswählen können, finden Sie mit Klick auf Suchen. Mit einem Klick auf Speichern werden Ihre Änderungen gesichert.



Die Schaltfläche Profil bearbeiten wird blau angezeigt, solange nicht alle Felder der wichtigen Informationen ausgefüllt sind. Sind die Angaben vollständig, wird das Symbol grau dargestellt.

Die wichtigen Informationen können auf Ihrer persönlichen Seite von allen Intrexx Share-Benutzern eingesehen werden.

2. Persönliche Informationen




Hier können Sie die folgenden Informationen eintragen: Klicken Sie auf Persönliche Informationen bearbeiten.



Tragen Sie hier Ihre Daten ein und klicken Sie dann auf Speichern.

Die persönlichen Informationen können je nach Privatsphäreneinstellung auf Ihrer persönlichen Seite von anderen Intrexx Share-Benutzern eingesehen werden.

3. Beruf & Qualifikationen




In diesem Bereich können Sprachen angegeben werden, die Sie beherrschen. Sie können Kenntnisse als Stichworte hinterlegen und Ihren Werdegang kurz beschreiben. Klicken Sie auf Sprache hinzufügen, um eine weitere Sprache zu erfassen.



Klicken Sie dann auf Speichern. Möchten Sie eine Sprache zukünftig nicht mehr in Ihrem Profil angeben, können Sie mit einem Klick wieder entfernen.



Auf dieselbe Art und Weise können die Kenntnisse bearbeitet werden. Vordefinierte Listen finden Sie jeweils, indem Sie auf der Eingabeseite auf Suchen klicken. Der Werdegang kann als Freitext eingetragen werden. Wenn Sie diesen Eintrag entfernen wollen, löschen Sie einfach den Freitext auf der Eingabeseite.

Die Angaben zu Beruf & Qualifikation können auf Ihrer persönlichen Seite von allen Intrexx Share-Benutzern eingesehen werden.

4. Kunst & Unterhaltung, Sport




In diesen Bereichen können Sie Ihren Kollegen Einblick in Ihre persönlichen Interessen in den Bereichen Musik, Bücher, Filme, Serien, Sportarten und Lieblingsteams geben. Neue Einträge können auf dieselbe Weise wie für den Bereich Beruf & Qualifikationen beschrieben erfasst und wieder entfernt werden.

Die Angaben zu Kunst & Unterhaltung und Sport können auf Ihrer persönlichen Seite von allen Intrexx Share-Benutzern eingesehen werden.

5. Einstellungen




Die Einstellungen des Profils können mit Klick auf Einstellungen bearbeitet werden.

Persönliche Einstellungen




Hier können die folgenden Einstellungen gesetzt werden: Legen Sie jeweils fest, wer die Aktionen ausführen darf:

Wie sollen die Beiträge sortiert werden?

Hier legen Sie die Sortierung für die Beiträge im Modul Neuigkeiten fest: Bei jedem Beitrag finden Sie ein Positionierungsdatum, das die Position des Beitrags in der Liste bestimmt. Beiträge, die Sie direkt in Intrexx Share schreiben, erhalten als Positionierungsdatum das Erstellungsdatum. Für diese Beiträge gilt also, dass derjenige Beitrag an oberster Stelle angezeigt wird, der zuletzt erfasst wurde. Für Beiträge, die von Apps erstellt werden, kann in der Konfiguration des entsprechenden Plugins angegeben werden, welches Datum als Positionierungsdatum gesetzt werden soll und an welcher Positionierung der Beitrag demnach gelistet wird. Als Positionierung in der Liste können beispielsweise das Erstellungsdatum des Beitrags, ein festes Datum oder eine relative Zeitangabe verwendet werden.

Tage bis zum Entfernen gelesener Benachrichtigungen

Hier können Sie angeben, wann als gelesen markierte Benachrichtigungen aus der Liste aller Benachrichtigungen, die Sie erhalten haben, entfernt werden sollen.

Share-Darstellung: Titel der Module in der Navigationsleiste ausblenden




Die Modul-Titel werden mit dieser Einstellung nicht mehr angezeigt.

Share-Darstellung: Runde Icons aktivieren




Mit dieser Einstellung werden Bilder an verschiedenen Stellen, z.B. bei Profil- oder Gruppenbildern, nicht mehr eckig, sondern rund dargestellt.

Share-Darstellung: Teilen, Erinnere mich, Wichtig, Dringend, Lesebestätigung und Favorit im Beitrag nicht mehr in Aktionen zusammenfassen

Bei den Beiträgen im Modul Neuigkeiten sind die Aktionen Teilen, Erinnere mich, Wichtig, Dringend, Lesebestätigung und Favorit aus Platzgründen zusammengefasst. Ist die Einstellung gesetzt, werden alle Aktionen dauerhaft unter den Beiträgen eingeblendet.

Share-Darstellung: Anzahl sichtbare Kommentare




Hier wird die Anzahl der im Modul Neuigkeiten sichtbaren Kommentare zu Beiträgen festgelegt. Übersteigt die Anzahl der Kommentare die Anzahl, so wird ein Link eingeblendet, über den die älteren, ausgeblendeten Kommentare eingeblendet werden können.

Share-Darstellung: Breite linke Spalte / Breite rechte Spalte

Hier kann die Spaltenbreite der beiden äußeren Spalten von Intrexx Share geändert werden.

6. E-Mail Einstellungen




E-Mail Einstellungen (gesamt)

Mit dieser Einstellung werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share benachrichtigt. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird an die E-Mail-Adresse aus dem persönlichen Profil gesendet.

E-Mail Einstellungen (individuell)

Hier können für die folgenden Bereiche in Intrexx Share individuelle Einstellungen gesetzt werden: Klicken Sie auf die Schaltfläche links neben dem Bereich, den Sie konfigurieren möchten, um die einzelnen Einstellungen einzublenden.



Folgende Intervalle sind für jede Einstellung wählbar: Die Einstellung Mail bei neuen Beiträgen unter Persönliche Seite gilt nur für Beiträge auf Ihrer eigenen persönlichen Seite. Die anderen Einstellungen sind auch für persönliche Seiten anderer Intrexx Share Benutzer gültig. Die Einstellung Mail bei neuer Benachrichtigun unter Prozess bedeutet, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein Prozess im Portal so konfiguriert ist, dass er eine Benachrichtigung per Beitrag an Sie abgibt. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

6. Profil deaktivieren / löschen




Mit Klick auf Profil deaktivieren / löschen werden Informationen eingeblendet, die die Auswirkungen einer Deaktivierung bzw. des Löschens eines Profils erläutern.

Profil deaktivieren

Ein Profil kann deaktiviert werden, wenn Sie z.B. vorübergehend nicht erreichbar sind. Bei der Deaktivierung bleiben alle Daten wie erhalten. Ist das eigene Profil deaktiviert, wird beim nächsten Zugriff auf Intrexx Share ein Hinweis mit der Möglichkeit zur Reaktivierung eingeblendet. Andere Benutzer können keine Beiträge auf der persönlichen Seite eines deaktivierten Benutzers erstellen und ihn nicht poken. Ein Profil kann nur deaktiviert werden, wenn zuvor alle Gruppenmoderationen übertragen wurden.

Profil löschen

Ein Profil sollte nur gelöscht werden, wenn ein Benutzer dauerhaft nicht mehr erreichbar ist, z.B. wenn er das Unternehmen verlässt. Es kann nur gelöscht werden, wenn zuvor alle Gruppenmoderationen übertragen wurden. Folgende Daten werden gelöscht: Beiträge, die vom Profilinhaber in Gruppen oder Veranstaltungen erstellt sind, werden anonymisiert und können nicht mehr auf das entsprechende Profil zurückgeführt werden. Dateien in der Dateiablage werden ebenfalls anonymisiert, bleiben jedoch erhalten. Wenn Veranstaltungen angelegt sind, werden diese entfernt, wenn der Profilinhaber der einzige Teilnehmer war bzw. ist. Dies betrifft auch alle Kommentare, die vom Profilinhaber geschrieben wurden. Ein Profil kann nur gelöscht werden, wenn der Profilinhaber nicht mehr Moderator einer Gruppe ist. Ein Intrexx Share Administrator kann sein Profil erst löschen, wenn er sich aus der Gruppe der Administratoren entfernt hat. Intrexx Share bietet die Möglichkeit, das Profil innerhalb von 24 Stunden wiederherzustellen. Nach Ablauf von weiteren 24 Stunden wird das Profil endgültig gelöscht. Das Profil kann nun nicht mehr reaktiviert werden und muss ggfs. neu angelegt werden.

8. Profilbild bearbeiten




Mit Klick auf Profilbild bearbeiten kann das Profilbild geändert werden. Sichern Sie die Änderung mit einem Klick auf Übernehmen.