Prozesse erstellen und bearbeiten
Modul Prozesse
Wenn Sie im Portal Manager in das Modul
Prozesse wechseln, wird der Prozessmanager geladen. Ist das Modul
Prozesse bereits geöffnet, erreichen Sie den Prozessmanager auch über das Hauptmenü
Datei / Prozess öffnen. Im Prozessmanager können Sie Prozesse, die auf dem Server veröffentlicht sind, mit einem Doppelklick zur Bearbeitung laden.
Auf der linken Seite des Prozessmanagers finden Sie im Bereich
Aktionen
den Link
Neuer Prozess, über den Sie
einen neuen Prozess anlegen können.
Assistent für neue Prozesse
Wählen Sie hier das Ereignis, das den Prozess
anstoßen soll. Als auslösende Ereignisse kommen
Änderungen in den Datensätzen der Portalapplikationen
oder zeitgesteuerte Ereignisse in Frage. Mit der Einstellung
Assistent nicht mehr anzeigen wird der Assistent bei der Anlage von neuen Prozessen nicht mehr angezeigt.
Klicken Sie
Weiter.
Wenn Sie eine Datensatz-Änderung als auslösendes
Ereignis gewählt haben, werden sie in diesem Dialog
über die weiteren Schritte informiert. Ein
Datengruppen-Ereignisbehandler wird bei dieser Auswahl bereits angelegt
und der Dialog zur Konfiguration geöffnet. Wählen Sie
anschließend die gewünschte Applikation und
Datengruppe aus, auf die der Prozess reagieren soll. Definieren Sie
dann eine Filterbedingung, wenn Sie nur auf eine
eingeschränkte Menge von Datensätzen reagieren
wollen. Dann kann die gewünschte Aktion, die der Prozess
ausführen soll, gewählt werden.
Wenn Sie ein zeitgesteuertes Ereignis als auslösendes Ereignis
gewählt haben, werden sie in diesem Dialog über die
weiteren Schritte informiert. Ein globaler Timer wird bei dieser
Auswahl automatisch mit einem Timer-Ereignisbehandler angelegt. Der
Dialog für die Konfiguration des globalen Timers wird
geöffnet. Nach der Konfiguration kann, wenn
gewünscht, eine Filter-Bedingung für den
Timer-Ereignisbehandler definiert werden. Anschließend
können die gewünschten Aktionen, die vom Prozess
ausgeführt werden sollen, festgelegt werden.
Anlage eines neuen Prozesses ohne Assistent
Wenn Sie im Menü
Extras / Optionen die
Einstellung
Assistent beim Erstellen eines neuen Prozesses
verwenden deaktiviert haben, werden Sie bei der Neuanlage
von Prozessen nicht von einem Assistenten unterstützt. Ein
leerer Prozess wird angelegt, den Sie beliebig bearbeiten
können.
Bestehende Prozesse
In einem frisch angelegten Portal finden Sie im Prozessmanager bereits
veröffentlichte Prozesse. Mit dem Prozess
Freien
Festplattenplatz prüfen können Sie
feststellen, wie viel Speicherplatz Ihnen noch auf der Festplatte zur
Verfügung steht.
Ein Prozess, der gerade in Bearbeitung ist, ist immer mit
diesem
Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie den
Mauszeiger auf einem Prozess platzieren, werden rechts davon Symbole
eingeblendet. Einen Prozess, der gerade in Bearbeitung ist,
können Sie hier freigeben. Beachten Sie dabei bitte, dass
Änderungen, die simultan von zwei Bearbeitern an einem Prozess
vorgenommen werden, gegebenenfalls verloren gehen können.
Ein freigegebener Prozess kann mit Klick auf
Prozess
öffnen zur Bearbeitung geöffnet werden. Ein
Klick auf
Kopie des Prozesses erstellen
dupliziert den bestehenden Prozess und öffnet die Kopie zur
Bearbeitung. Die Schaltfläche
Prozess
aktivieren verhält sich wie eine Playtaste an einem
Mediaplayer. Wurde sie geklickt, ist der Prozess "live geschaltet" und
läuft ab, sobald ihn Änderungen im Portal betreffen.
Die Schaltfläche selbst ist dann deaktiviert. Mit
Prozess deaktivieren wird ein Prozess ausgeschaltet
und reagiert nicht mehr auf Abläufe im Portal. Mit
Löschen wird ein bestehender Prozess gelöscht.
Wenn Sie auf den Link
Zuletzt bearbeitet klicken,
werden alle Prozesse aufgelistet, die in letzter Zeit bearbeitet
wurden. Mit Klick auf
Weitere… haben Sie
die Möglichkeit, Prozesse, die über das Menü
Datei / Prozess speichern unter als Arbeitskopie
gespeichert wurden, wieder zu öffnen.
Mit einem Klick auf
Importieren… können
bestehende Prozesse importiert werden.
Bei einer umfangreichen Liste erleichtert Ihnen die Suche im oberen
Bereich des Prozessmanagers das Auffinden von Prozessen. Geben Sie
einfach den Titel oder die
GUID des gesuchten Prozesses ein.