Application Store - Intrexx Share 2.2 Add-on - Chat
Mit Intrexx Chat werden Privat- und Gruppenchats unternehmensweit in Echtzeit durchgeführt.
Das Add-on Chat können Sie wie gewohnt
in Ihr Portal importieren. Im Download-Paket
befindet sich eine Datei, die nicht automatisch importiert werden kann. Sie finden
die Datei 40-share-chat-context.xml in der entpackten
ZIP-Download-Datei im Verzeichnis internal/cfg/spring.
Kopieren Sie diese in das
Portalverzeichnisinternal/cfg/spring und führen
Sie anschließend einen
Neustart des Portaldienstes durch.
Wenn Sie das Add-on im Browser öffnen, finden Sie auch in hier die
Navigationsleiste
von Intrexx Share, über die Sie direkt in Intrexx Share wechseln können.
Auch in Intrexx Share können Sie über die Navigationsleiste
in das Add-on wechseln.
Dabei werden Sie kaum bemerken, dass Sie Intrexx Share verlassen haben und sich im Add-on
Intrexx Chat befinden. Intrexx Share und Intrexx Share Add-ons
gehen nahtlos ineinander über.
1. Unterhaltung anlegen
Klicken Sie auf Jetzt starten und die erste Unterhaltung anlegen.
Meine Nachricht
Tragen Sie hier Ihre Nachricht ein.
Personen auswählen / Ausgewählte Personen
In der Liste Personen auswählen finden Sie alle Portal-Benutzer,
die für den Chat ausgewählt werden können. Alle Benutzer, die Sie per Doppelklick in die Liste
Ausgewählte Personen verschieben, bekommen Ihre Nachricht.
Teilnehmer dürfen andere Personen hinzufügen/entfernen
Mit dieser Einstllung ermöglichen Sie Teilnehmern am aktuellen Chat, den Verteiler zu ändern.
Klicken Sie Senden.
2. Online-Status
Wenn angezeigt werden soll, ob ein Benutzer online ist, gelten folgende Voraussetzungen:
In den Einstellungen muss die Regelung für die Anzeige des Online-Status entsprechend
gesetzt sein.
3. Einstellungen
Klicken Sie hier auf
Einstellungen.
Archivierte Unterhaltungen bei Antwort wieder einblenden?
Mit dieser Einstellung werden Unterhaltungen, die bereits archiviert sind,
wieder angezeigt, sobald eine neue Antwort dazu erstellt wird.
Morepager nach wievielen Nachrichten (Standard: 20)?
Blendet ein Navigationselement ein, mit dem auf
weitere Seiten geblättert werden kann. Wie viele Nachrichten pro Seite
angezeigt werden, können Sie hier einstellen.
Status
Für die Anzeige des Online-Status gibt es hier die folgenden Einstellungen:
Online
Der Status ist beim aktuellen Benutzer online.
Offline
Der Status ist beim aktuellen Benutzer offline.
Unterwegs
Der Status zeigt an, dass der aktuelle Benutzer nicht im Hause ist.
Beschäftigt
Der Status zeigt an, dass der aktuelle Benutzer beschäftigt ist.
Gerade nicht am Platz
Der Status zeigt an, dass der aktuelle Benutzer gerade nicht am Platz ist.
Portal/Session
Ist der aktuelle Benutzer am Portal angemeldet, so wird der Status
Online angezeigt. Ist er abgemeldet, wird
der Status Offline angezeigt.
Klicken Sie OK, um Ihre Einstellung zu speichern.
Der Online-Status wird in den Profilbilder-Thumbnails (z.B. bei den Kontakten)
in einem kleinen Kästchen rechts unten im Benutzerbild farblich unterschieden.
Online : grün
Offline: kein Kästchen
Unterwegs: orange
Beschäftigt: rot
Gerade nicht am Platz: blau
Ist die Einstellung Portal/Session gesetzt, wird der Status wie folgt angezeigt:
Abgemeldet: kein Kästchen
Angemeldet: grün
Bei Mauskontakt mit dem Kästchen im Benutzerbild wird der Online-Status als Text im Quicktip
eingeblendet.
4. An der Unterhaltung teilnehmen
Befindet sich der oder die Benutzer, die vom Verfasser eines Chat-Themas als
Teilnehmer eingebunden wurden, im Chat, so kann er seine Antwort im Textfeld
im mittleren Bereich des Chats eintragen und mit Senden
abschicken. Hier gibt es auch die Möglichkeit, einen Dateianhang mitzugeben.
Hier folgt die Sicht aus der Perspektive des Verfassers.
5. Neue Unterhaltung anlegen
Neben den Einstellungen gibt es oben in der linken
Spalte noch weitere Schaltflächen wie z.B. die Schaltfläche
Neue Unterhaltung anlegen. Sie öffnet dieselbe
Seite, die auch bei Klick auf Jetzt starten und die erste Unterhaltung anlegen
geöffnet wird, wenn Sie Intrexx Chat das erste Mal benutzen.
Mit Klick auf
Suche wird eine Seite geöffnet,
auf der Sie einen Suchbegriff eingeben können. Es kann wahlweise nach
dem Vorkommen des Begriffs in Nachrichten, Dateien oder Bildern gesucht werden.
Suchtreffer, die hier unterhalb eingeblendet werden, können mit einem Klick
auf den Text geöffnet werden.
8. Administration
Ein Klick auf diese Schaltfläche blendet eine Seite ein, auf der die Teilnehmerliste der
aktuell geöffneten Unterhaltung und das Recht, weitere Teilnehmer hinzuzufügen, geändert werden können.
9. Unterhaltung archivieren
Archiviert die aktuell geöffnete Unterhaltung. Der komplette Unterhaltungsstrang
wird damit auf der Startseite ausgeblendet.
10. Teilnehmer verwalten
Öffnet eine Seite, auf der die Teilnehmerliste der aktuell geöffneten Unterhaltung
geändert werden können.
11. Unterhaltung verlassen
Trägt den aktuellen Benutzer aus der Teilnehmerliste der aktuell geöffneten Unterhaltung
aus.
12. E-Mail-Benachrichtigung ein-/ausstellen
Schaltet den Versand von E-Mails, die über neue Unterhaltungen bzw. Beiträge informatieren, ab.
13. Mobile Nutzung
Intrexx Chat kann auch mobil genutzt werden. Dazu muss die Seite m_Start
im Add-on Intrexx Chat in der
Menüstruktur Mobile eingetragen werden.
14. Nachträgliches Bearbeiten eigener Nachrichten
Standardmäßig ist das nachträgliche Bearbeiten der eigenen Nachrichten deaktiviert.
Diese Einstellung kann im Add-on geändert werden. Öffnen Sie dazu das Add-on im Modul Applikationen.
Öffnen Sie die Datei chatContent.vm im Ordner desktop
und setzen Sie die Variable $showEditButton auf true.
Bitte beachten Sie, dass United Planet für fehlerhafte Anpassungen
im Velocity-Skript keine Haftung übernimmt.
15. Zusatzkontrolle für die Anzeige neuer Nachrichten
Mit der Zusatzkontrolle für Intrexx Chat kann die Anzahl neuer Nachrichten an einer beliebigen
Stelle im Layout angezeigt werden. Außerdem blendet die Kontrolle unten rechts im Browserfenster
neue Nachrichten ein, wenn der Benutzer sich gerade nicht im Chat aufhält.
Um die Zusatzkontrolle einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Erstellen Sie eine Sicherung
Ihres Portallayouts. Öffnen Sie dann Ihr Layout im
Modul Design zur
Bearbeitung.
Im Bereich Layout ist die Struktur des Layouts abgebildet.
Um die Zusatzkontrolle z.B. neben dem Logo einzufügen, wählen Sie hier als äußeren Container
den Container Zeile Header aus. Fügen Sie über das
KontextmenüNeues Element unten einfügen /
Weitere Elemente ein VTL-Include-Element ein.
Tragen Sie hier den Dateipfad internal/application/resource/CCF0B49F13489BACC22DFCCA8AD8B3B8B556810C/actioncontrol/chat.vm
ein und klicken Sie weiter, bis das Element fertiggestellt ist.
Verschieben Sie das Element an die gewünschte Position und legen Sie Höhe und Breite auf 30px fest.
Speichern Sie das Layout.
Die Intrexx Share Chat-Kontrolle zeigt nun die Anzahl der eingegangenen Nachrichten an - hier im Beispiel
neben dem Logo.
Außerdem blendet die Zusatzkontrolle Meldungen von neuen Nachrichten unten rechts im Browserfenster ein.
Mit Klick auf die Meldung wird die Unterhaltung in einem kleinen Fenster geöffnet.
Hier kann auch direkt geantwortet werden.