Ihre Termine, Kontakte, Aufgaben und E-Mails sind wichtig. Deshalb gehören Sie in jedes
Unternehmensportal. Genau dafür gibt es den Connector für Microsoft Exchange.
Damit können Sie auf fast alle Informationen des persönlichen Postfachs zugreifen.
Der Connector versetzt Sie in die Lage, mit diesen nahezu jede beliebige
Applikation zu erstellen. So können Sie z. B. eine Tabelle in Ihr
Kundenmanagement-System einblenden, die auf ihr persönliches Postfach,
den Ordner Posteingang oder gesendete Mails zugreift und alle Mails auflistet,
die die Kundennummer des aktuell gewählten Kunden im Betreff haben. Oder Sie
fügen per Mausklick einen Kontakt in Ihr persönliches Adressbuch ein.
1. Allgemeines
1.1 Motivation
Neben der Abbildung eines reinen Unternehmensportals besteht häufig die
Notwendigkeit, auch Termine, Kontakte, Aufgaben und Mails in die Weboberfläche eines
Intrexx-Portals einzubinden. United Planet stellt Ihnen für diese Aufgabe den
Connector für Microsoft Exchange, die am weitesten verbreitete
Plattform für Messaging, zur Verfügung. Der Connector ist komplett in das
Intrexx-Application-Framework integriert. Damit können auch neue Ansätze realisiert
werden, wie z.B. die Einbindung von Elementen aus Microsoft Exchange Server mit
Intrexx-Prozessen.
1.2. Abgrenzung
Obwohl über den Connector für Microsoft Exchange auf
alle Elemente des Exchange Servers bzw. des persönlichen Postfaches zugegriffen
werden kann, will der Connector nicht als "ein zweites Outlook WebAccess"
verstanden werden. Genauso wenig kann der Connector den Einsatz von Outlook
substituieren. Diese beiden Produkte sind über Jahrzehnte an die Bedürfnisse der
Benutzer angepasst worden und vom Funktionsumfang optimal als Messaging
Clients ausgerichtet. Dennoch kann der Benutzer über komfortable Applikationen,
die als Bestandteil des Connector-Kits mit ausgeliefert werden, auf
nahezu alle Informationen des persönlichen Postfachs zugreifen.
1.3. Aufbau des Connectors
1.4. Sicherheit
Für den Einsatz des MediaGateway mit Microsoft Exchange Server ab
Version 2003 wird ein funktionsfähiger Outlook Web Access (OWA) benötigt.
Dieser wird von Microsoft Exchange standardmäßig bereitgestellt und aktiviert.
Die dabei eingesetzten Sicherheitsprotokolle (HTTPS, SSL) werden auch von
MediaGateway unterstützt. Die Kommunikation zwischen MediaGateway erfolgt über
CORBA und wird mittels einer
PKI (Public Key Infrastructure)
RSA verschlüsselt. Als
Anmeldeverfahren werden Basic, Digest und
Kerberos unterstützt. Die dabei eingesetzten
Sicherheitsprotokolle (HTTPS, SSL) werden
auch von MediaGateway unterstützt, sofern diese vorhanden sind.
1.5. Einsatz des Connectors
Der Connector für Microsoft Exchange
kann wie eine Intrexx-Fremddatenquelle eingesetzt werden. Der Connector
versetzt Sie in die Lage, mit den Informationen aus dem Microsoft
Exchange Server nahezu jede beliebige Applikation zu erstellen. So
können Sie z. B. eine Tabelle in Ihr Kundenmanagement-System einblenden,
die auf ihr persönliches Postfach, den Ordner Posteingang
oder gesendete Mails zugreift und alle Mails auflistet, die die Kundennummer
#des aktuell gewählten Kunden im Betreff haben. Oder Sie fügen per
Mausklick einen Kontakt in Ihr persönliches Adressbuch ein.
Mit dem Connector für Microsoft Exchange
arbeiten Sie nicht auf Kopien der Daten, sondern greifen in Echtzeit auf
ihr Postfach bzw. die Postfächer zu, an den Ihnen die jeweiligen Benutzer
über Outlook die Berechtigungen zugewiesen haben.
1.6. Berechtigungen
Der Zugriff auf Daten erfolgt ausschließlich mit den
Rechten des am Exchange Server angemeldeten Benutzers. Dies
bedeutet, dass jeglicher Datenzugriff, den ein Benutzer mit dem
MediaGateway durchführt, auch von OWA durchgeführt werden kann.
Über Microsoft Outlook kann jeder Benutzer seine Mailbox anderen
Benutzern zugänglich machen, wobei der Zugriff in mehreren Stufen
beschränkt werden kann, wie z.B. nur lesend, lesend oder schreibend.
In jedem Fall erfolgt die Freigabe vom Benutzer selbst.
2. Systemvoraussetzungen
Intrexx Portal Server
Intrexx-Lizenzen
Microsoft Exchange Server ab Version 2010
Aktivierter Online Web Access (OWA) des MS Exchange Servers
Für die ODBC-Verbindung muss die Visual Studio 2017 C++ Runtime Library von Microsoft installiert sein.
Diese kann hier
heruntergeladen werden.
3. Quickstart
Hier finden Sie einen Quickstart für die Verwendung von Microsoft Exchange-Daten in Ihrem Portal: